Asismart

Este un contractor independent, (și nu un robot) care oferă servicii administrative virtuale pentru clienți și companii în regim de lucru la distanță. 

În funcție de cerințele companiei, aceștia pot deveni membri ai echipei.

Un Asistent Virtual reprezintă partenerul ideal pentru optimizarea afacerii tale, fie că te afli la începutul drumului antreprenorial sau conduci o afacere de dimensiuni reduse. Pentru multe companii, colaborarea cu un asistent virtual devine o soluție optimă pentru a gestiona provocările asociate cu fluctuațiile de personal din ultimii ani.

1. Dacă te interesează serviciile oferite de mine, stabilim o prima discuție pe canalul care ți se pare cel mai convenabil: prin telefon, e-mail, Zoom, Skype, Teams.

2. Vom discuta în detaliu sarcinile pe care mi le poți externaliza, astfel încât să te pot ajuta eficient. Dacă nu ești încă pe deplin lămurit cu privire la ceea ce dorești să fac pentru tine, nu ezita să mă contactezi că putem stabili împreună cum te pot ajuta. 

3. Trimit un model de formular de consultare a clientului pe care o să te rog sa completezi.

4. După o discuție reușită, vom încheia un contract si un acord de confidențialitate, care va include, printre altele, sarcinile care urmează să fie îndeplinite, durata misiunii, termenul limită și prețul.

5. Voi îndeplini sarcinile care mi-au fost atribuite cât mai bine posibil.

6. Dacă ești mulțumit de munca mea, tot ce trebuie să faci să semnezi Anexa de servicii prestate pentru a confirma că am finalizat sarcina cu succes.

7. Voi emite o factură cu numărul meu de cont, și aștept transferul bancar.

8. Vei fi mulțumiț și fericit că ai fost scutit de sarcinile care iți consumă timp.

Oferim opțiuni de plată flexibile pentru a ne adapta nevoilor tale. Serviciile noastre pot fi remunerate pe bază de tarif orar, pe proiect sau printr-un contract lunar. Ne propunem să ne adaptăm structura de plată pentru a ne alinia cât mai bine la preferințelor tale, și la natura muncii implicate.

În cazul facturării pe oră, măsor timpul cu aplicația de cronometrare Toggl.

Factura poți achita prin virament bancar.

Angajarea unui Asistent Virtual poate aduce economii semnificative din costurile operaționale.

Reducem costurile prin:

• Costurile unui angajat full-time: Un asistent virtual nu este angajat full time și poate fi plătit fie pe bază de abonament lunar, în funcție de serviciile solicitate, fie punctual, pe bază de proiect. Aceste costuri sunt semnificativ mai mici decât cele pentru un angajat cu normă întreagă. Plătești doar pentru timpul efectiv lucrat.

• Cheltuielile pentru spațiu și dispozitive de lucru: Asistentul virtual nu necesită echipamente de lucru precum laptop/PC și nu ocupă spațiu fizic în biroul companiei. Aceasta este o soluție ideală pentru companiile care nu au nevoie de un spațiu de lucru fizic.

• Costuri reduse pentru training și procese de onboarding: Un asistent virtual nu necesită perioade lungi de training și acomodare în companie, spre deosebire de un angajat full-time. De asemenea, nu implică aceleași responsabilități ca un angajat tradițional.

• Zero costuri pentru recrutare: Angajarea unui asistent virtual elimină nevoia de a căuta candidați, de a efectua interviuri și de a încheia colaborări care nu se potrivesc. Procesul de angajare este mult mai simplu și mai puțin costisitor.

• Câștigi timp, energie, focus și liniște: Dacă ești la început de drum sau conduci o afacere mică, știi deja că toate responsabilitățile ajung la tine. Un asistent virtual îți eliberează timpul, permițându-ți să te concentrezi asupra dezvoltării afacerii tale sau să ai mai mult timp pentru tine. Studiile arată că activitățile administrative ocupă în medie 5 zile/lună sau 70 de zile pe an. Un asistent virtual poate contribui la recuperarea a 3-4 zile din această perioadă, oferindu-ți mai multă energie și concentrare pentru lucrurile cu adevărat importante.

• Reduci erorile de operare: Activitățile administrative pot genera erori costisitoare pentru o companie. Odată cu creșterea afacerii, devine dificil să gestionezi intern aceste activități, iar un asistent virtual poate asigura o operare fără erori, contribuind la eficiența și succesul afacerii tale.

• Beneficiezi de calitate înaltă a muncii și de un grad mai mare de productivitate: Un Asistent Virtual reprezintă afacerea și acționează în interesul clienților săi. Acest nivel de responsabilitate se traduce într-un serviciu de calitate superioară și o productivitate mai mare. Un asistent virtual lucrează cu mai mulți clienți, dobândind expertiză și eficiență în activitățile administrative.

• Ești flexibil: Un asistent virtual nu necesită supervizare constantă, permițându-ți să te concentrezi pe aspectele cheie ale afacerii tale. De asemenea, suntem flexibili și ne ajustăm serviciile în funcție de nevoile tale, oferindu-ți un parteneriat stabil și predictibil fără a sacrifica calitatea. 

• Este un secretariat virtual care oferă suport de birou la distanță.

Ai posibilitatea de a te adresa în limba care ți se potrivește cel mai bine: română, maghiară, engleză.