Asismart

Nem szereted a papirmunkát?

Úgy érzed, hogy miután megoldottad az összes mindennapi feladatot, már nincs elég energiád a fontos dolgokhoz?

Akkor jó helyen jársz!

Miért válaszd az Asismartot?

Rugalmas együttműködés

Rugalmas csomagok – Csak azért fizetsz, amire valóban szükséged van.

Garantált bizalmas adatkezelés

Céged adatait teljes diszkrécióval, professzionalizmussal és biztonsággal kezeljük.

Ellenőrzött szakértők

Minden asszisztensünk bizonyított tapasztalattal és ellenőrzött referenciákkal rendelkező szakember.

Megbízható partner

Gyors kommunikáció, a határidők pontos betartása és elkötelezett szakmai együttműködés.

Asismart virtuális asszisztens

Rólunk

Üdvözlünk az Asismart világában

Szia, Anka vagyok, az Asismart csapat alapítója.

Több mint 15 éves tapasztalattal rendelkezem adminisztratív és pénzügyi területen, különböző iparágakban, többek között az egészségügy, a design és az IT világában.

2023-ban fontos döntést hoztam: új szakmai útra léptem virtuális asszisztensként, így született meg az Asismart.

Célom, hogy az adminisztráció és a pénzügyi-számviteli területen szerzett szaktudásommal levegyem a terhet a vállalkozások válláról. Lelkesen támogatom partnereimet abban, hogy a saját növekedésükre fókuszálhassanak, miközben én garantálom a stabil operatív hátteret.

Ügyfeleink véleménye rólunk

Találd meg itt a válaszokat

Tudom, hogy minden vállalat egyedi, ezért arra bátorítalak, hogy vedd fel velem a kapcsolatot, hogy részletesen átbeszéljük az igényeidet. A cél az, hogy megtaláljuk az te egyedi helyzetedre a legjobb megoldást.

Gyakori kérdések

Egy helyfüggetlen online vállalkozástámogató.  

Egy olyan vállalkozó (és nem robot), aki adminisztratív szolgáltatásokat nyújt az ügyfeleknek és vállalatoknak távmunkában. 

A vállalat igényeitől függően csapattaggá válhat.

A virtuális asszisztens ideális partner vállalkozásod optimalizálásához, függetlenül attól, hogy kezdő vállalkozást vagy kisvállalkozást vezetsz. Sok vállalat számára a virtuális asszisztenssel való együttműködés optimális megoldássá vált az utóbbi években a személyzeti fluktuációval kapcsolatos kihívások kezelésére.

  1. Ha felkeltettem érdeklődésed szolgáltatásaim iránt, vedd fel velem a kapcsolatot es egy általad választott csatornán keresztül egyeztetünk egy első ingyenes megbeszélést: telefonon, e-mailben, Zoom, Skype, Teams.

  2. Részletesen átbeszéljük, hogy milyen feladatokat bízhatsz rám, hogy hatékonyan tudjak segíteni neked. Ha még mindig nem vagy teljesen tisztában azzal, hogy mit szeretnél, hogy elvégezzek neked, akkor nyugodtan vedd fel velem a kapcsolatot, hogy közösen kidolgozzuk, hogyan tudok segíteni neked.

  3. Küldök egy  ügyfélkonzultációs űrlapot, amelyet megkérlek, hogy tölts ki.
  4. Sikeres megbeszélés után szerződést és titoktartási nyilatkozatot kötünk, amely tartalmazza többek között az elvégzendő feladatokat, a megbízás időtartamát, a határidőt és az árat.

  5. A rám bízott feladatokat legjobb tudásom szerint fogom elvégezni.

  6. Ha elégedett vagy a munkámmal, csak alá kell írnod a Szolgáltatásnyújtási mellékletet, hogy megerősítsd, hogy sikeresen elvégeztem a feladatot.

  7. Számlát állítok ki, és várom a banki átutalást.

  8. Boldog és elégedett leszel, hogy megszabadultál az időigényes feladatoktól. 🙂

Rugalmas fizetési lehetőségeket kínálok az te igényeinek megfelelően. Szolgáltatásaimat óradíjjal, projektként vagy havi szerződéses alapon lehet kifizetni. Fizetési struktúrámat igyekszek az te preferenciáidhoz és a munka jellegéhez igazítani.

Óradíjas számlázás esetén az időt a Toggl időmérő alkalmazással mérem.

A számlát banki átutalással lehet kifizetni.

A virtuális asszisztens alkalmazása jelentős megtakarítást eredményezhet a költségek terén.

Csökkentjük a költségeket a következőkkel:

  • Egy teljes munkaidős alkalmazott költségei: A virtuális asszisztens nem teljes munkaidős alkalmazott, és a szükséges szolgáltatásoktól függően havi előfizetéses alapon, vagy egyszeri, projekt alapon fizethető. Ezek a költségek jelentősen alacsonyabbak, mint egy teljes munkaidős alkalmazott esetében. Te csak a ténylegesen ledolgozott időért kell fizetned.
  • Nem kell fizetned a helyiséget és a munkaeszközök költségeit: A virtuális asszisztensnek nincs szüksége munkaeszközökre, például laptopra/PC-re, és nem foglal fizikai helyet a vállalati irodában. 
  • Csökkentett képzési és beilleszkedési folyamatok költségei: A virtuális asszisztensnek nincs szüksége hosszú képzési és beilleszkedési időszakokra a vállalatnál, ellentétben egy teljes munkaidős alkalmazottal. Emellett nem jár ugyanazokkal a felelősségekkel sem, mint egy hagyományos alkalmazotté.

  • Nulla toborzási költség: A virtuális asszisztens alkalmazása kiküszöböli a jelöltek keresésének, az interjúk lefolytatásának és a nem megfelelő együttműködések megszüntetésének szükségességét. A felvételi folyamat sokkal egyszerűbb és kevésbé költséges.

  • Időt, energiát, összpontosítást és nyugalmat nyerhetsz: Ha kisvállalkozó vagy, már tudod, hogy minden felelősség rád hárul. Egy virtuális asszisztens felszabadítja az idődet, így te a vállalkozásod fejlesztésére összpontosíthatsz, vagy több időd marad magadra. Tanulmányok szerint az adminisztratív tevékenységek átlagosan havi 5 napot vagy évi 70 napot vesznek igénybe. Egy virtuális asszisztens segíthet 3-4 napot visszanyerni ebből az időből, így több energiád marad az igazán fontos dolgokra.

  • A működési hibák csökkentése: Az adminisztratív tevékenységek költséges hibákat okozhatnak a vállalat számára. Vállalkozásod növekedésével egyre nehezebbé válik ezeknek a tevékenységeknek a belső kezelése, és egy virtuális asszisztens biztosíthatja a hibamentes működést, hozzájárulva ezzel vállalkozásod hatékonyságához és sikeréhez.

  • Élvezheted a magas színvonalú munka és a nagyobb termelékenység előnyeit: A virtuális asszisztens képviseli a vállalkozást, és az ügyfelek érdekében jár el. Ez az elszámoltathatósági szint magasabb minőségű szolgáltatást és nagyobb termelékenységet eredményez. A virtuális asszisztens több ügyféllel dolgozik együtt, így az adminisztratív tevékenységek terén szakértelemre és hatékonyságra tesz szert.

  • Rugalmas vagy: A virtuális asszisztens nem igényel állandó felügyeletet, így te a vállalkozásod kulcsfontosságú szempontjaira összpontosíthatsz. Én is rugalmas vagyok, és szolgáltatásaimat a Te igényeidhez igazítom, így stabil és kiszámítható partnerséget kínálok A minőség feláldozása nélkül.

  • Ez egy virtuális titkárság, amely online irodai támogatást nyújt.

Lehetőséged van arra, hogy az általad legmegfelelőbb nyelven beszéljünk: románul, magyarul vagy angolul.