Szolgáltatásaink
Tudjuk, hogy minden vállalkozás egyedi. Ha olyan adminisztratív támogatásra van szükséged, amely nem szerepel az alábbi listában, vedd fel velünk a kapcsolatot, és közösen megtaláljuk a számodra legmegfelelőbb megoldást.
Adminisztratív és Operatív támogatás
- Adminisztratív segítségnyújtás: dokumentumok, e-mailek, szerződések és kimutatások megírása.
- Digitális rendszerezés és archiválás: címkézés, kategorizálás, fájlkezelés.
- Adatbázisok frissítése: kapcsolati listák, ügyfél- és beszállítói adatok kezelése.
- Piackutatás és elemzés: releváns információk azonosítása, előzetes elemzések készítése.
- Esemény- és utazástervezés: foglalások, workshopok és konferenciák koordinálása.
Előkönyvelési feladatok
- Számlák kiállítása ügyfelek részére, valamint a beérkező és kimenő fizetések nyomon követése.
- Dokumentumok előkészítése és továbbítása a könyvelés felé.
- Számlák, bizonylatok és egyéb szükséges dokumentumok rögzítése.
- Ügyfelek és beszállítók részletes nyilvántartása és követése.
- Pénzűgyi kimutatások készítése és a költségvetés nyomon követése.
- Költségelszámolások elkészítése.
- Az előkönyvelési folyamatok dokumentálása.
Értékesítési támogatás és lead generálás
- Cégek, események és releváns kapcsolatok azonosítása.
- Első kapcsolatfelvétel e-mailben, majd utókövetés e-mailben/telefonon, előre meghatározott forgatókönyv alapján.
- Értékesítési jelentések készítése és lead státusz nyomon követése.
- CRM rendszer szerkesztése és karbantartása, kapcsolatok és fájlok frissítése.
- Adatok feldolgozása Excelben és a vállalat belső rendszereiben.
- Online szolgáltatások és e-kereskedelem: termékek, szövegek és képek frissítése weboldalon, rendelések kezelése, számlák és fuvarlevelek kiállítása.
- Személyre szabott árajánlatok és szerződések előkészítése.
Menedzsment és Pénzügyi tanácsadás
- Vezetői asszisztens / Üzleti partner: tevékenység elemzése, folyamatoptimalizálás, döntéstámogatás.
- Pénzügyi tanácsadás és controlling:
- Pénzügyi elemzés, költségvetés-tervezés, előrejelzések (FP&A).
- Költség- és pénzügyi struktúra optimalizálása.
- Pénzügyi KPI-ok meghatározása és nyomon követése.
- Jelentések automatizálása és pénzügyi digitalizáció.
- Befektetések, növekedés és jövedelmezőség támogatása
Néhány általunk használt alkalmazás:
- Asana
- Toggl
- Canva
- Active Campaign
- Google Drive
- Salesforce
- Outlook
- KeePass
- WordPress
- Oblio
- SagaWeb
- Smartbill
- QuickBooks